Costi Deducibili Affitti Brevi: Cosa Scarichi con P.IVA (e Cosa Perdi con la Cedolare)
Cosa puoi scaricare con P.IVA vs cedolare secca: lista completa dei costi deducibili, confronto numerico e quando conviene il passaggio.

"Con la cedolare secca pago meno tasse."
Non sempre. Se hai costi significativi, potresti pagare di più rispetto a chi ha P.IVA e li deduce. La cedolare secca è semplice, ma ti impedisce di scaricare qualsiasi spesa.
In questa guida vediamo esattamente cosa puoi dedurre con Partita IVA, quanto pesa la differenza in euro, e quando conviene davvero cambiare regime.
Attenzione
Dal 2026, chi affitta 3 o più immobili è obbligato ad aprire P.IVA. Se sei in questa situazione, la scelta non è più tua. Leggi la guida alle novità 2026.
Il Limite della Cedolare Secca
La cedolare secca è un regime forfettario: paghi il 21% (o 26% dal secondo immobile) sul lordo incassato. Fine.
Non puoi dedurre nulla:
- Non le commissioni di Airbnb
- Non le pulizie
- Non le utenze
- Non le riparazioni
- Nulla
Questo sistema funziona bene se hai pochi costi. Ma se gestisci attivamente gli immobili, con pulizie frequenti, manutenzioni e commissioni OTA, stai pagando tasse su soldi che non hai mai visto.
Cosa Puoi Dedurre con P.IVA
Con Partita IVA in regime ordinario, puoi dedurre tutti i costi inerenti all'attività. Ecco la lista completa.
Costi 100% Deducibili
| Voce di costo | Deducibilità | Documentazione |
|---|---|---|
| Commissioni OTA (Booking, Airbnb) | 100% | Fattura piattaforma |
| Pulizie professionali | 100% | Fattura o ricevuta |
| Biancheria e materiali consumo | 100% | Fattura acquisto |
| Commercialista | 100% | Fattura professionista |
| Assicurazione immobile | 100% | Polizza e ricevuta |
| Software gestionale | 100% | Fattura/abbonamento |
| Fotografo professionale | 100% | Fattura |
| Manutenzioni ordinarie | 100% | Fattura artigiano |
Costi Parzialmente Deducibili
Alcune spese sono deducibili solo per la quota effettivamente destinata all'attività.
| Voce di costo | Deducibilità | Criterio |
|---|---|---|
| Utenze (luce, gas, acqua) | Quota % | Proporzione giorni affitto/anno |
| Internet/Fibra | Quota % | Se uso promiscuo |
| Telefono | 50% | Presunzione uso promiscuo |
| Auto (per check-in) | 20% | Limite fiscale |
Ammortamento Beni Strumentali
I beni durevoli (arredi, elettrodomestici, attrezzature) non si deducono in un anno. Si ammortizzano.
| Bene | Aliquota ammortamento | Durata |
|---|---|---|
| Mobili e arredi | 15% | ~7 anni |
| Elettrodomestici | 15% | ~7 anni |
| Attrezzature varie | 15% | ~7 anni |
| Biancheria | 40% | ~2,5 anni |
| Computer/tablet | 20% | 5 anni |
Esempio: acquisti un divano da €1.500. Non deduci €1.500 quest'anno. Deduci €225/anno per circa 7 anni.
Manutenzioni Straordinarie
Le ristrutturazioni importanti seguono regole specifiche:
- Manutenzione ordinaria: deducibile al 100% nell'anno
- Manutenzione straordinaria: va capitalizzata e ammortizzata
- Limite 5%: le manutenzioni ordinarie sono deducibili fino al 5% del valore dei beni ammortizzabili
Cosa significa in pratica
Se rifai il bagno (€5.000), non lo scarichi tutto subito. Lo ammorti in più anni. Se invece sostituisci un rubinetto rotto (€150), lo scarichi subito come manutenzione ordinaria.
Confronto Numerico: Cedolare vs P.IVA
Vediamo i numeri reali in tre scenari tipici.
Scenario 1: Host con pochi costi
| Voce | Importo |
|---|---|
| Incassi lordi annui | €15.000 |
| Commissioni OTA | €2.250 (15%) |
| Pulizie | €1.000 |
| Utenze quota affitto | €500 |
| Manutenzioni | €300 |
| TOTALE COSTI | €4.050 |
Con cedolare secca (21%):
- Imponibile: €15.000
- Imposta: €3.150
- Netto: €11.850
Con P.IVA ordinaria (IRPEF 35% + INPS):
- Imponibile: €15.000 - €4.050 = €10.950
- IRPEF (~35%): €3.832
- INPS gestione commercianti: €4.500 (minimo fisso)
- Totale imposte: €8.332
- Netto: €6.668
Scenario 2: Host con costi medi
| Voce | Importo |
|---|---|
| Incassi lordi annui | €40.000 |
| Commissioni OTA | €6.000 (15%) |
| Pulizie | €4.000 |
| Utenze quota affitto | €1.500 |
| Manutenzioni | €2.000 |
| Commercialista | €1.500 |
| Assicurazione | €800 |
| Ammortamento arredi | €1.200 |
| TOTALE COSTI | €17.000 |
Con cedolare secca (21%):
- Imponibile: €40.000
- Imposta: €8.400
- Netto: €31.600
Con P.IVA ordinaria:
- Imponibile: €40.000 - €17.000 = €23.000
- IRPEF (~35%): €8.050
- INPS: €4.500 + 24% su eccedenza = ~€5.500
- Totale imposte: €13.550
- Netto: €26.450
Scenario 3: Host con costi alti (ristrutturazione)
| Voce | Importo |
|---|---|
| Incassi lordi annui | €60.000 |
| Commissioni OTA | €9.000 |
| Pulizie | €6.000 |
| Utenze | €2.400 |
| Manutenzione straordinaria (ammortamento) | €5.000 |
| Commercialista | €2.000 |
| Assicurazione | €1.200 |
| Ammortamento arredi nuovi | €3.000 |
| TOTALE COSTI | €28.600 |
Con cedolare secca (21%):
- Imponibile: €60.000
- Imposta: €12.600
- Netto: €47.400
Con P.IVA ordinaria:
- Imponibile: €60.000 - €28.600 = €31.400
- IRPEF (~38%): €11.932
- INPS: €4.500 + 24% su €16.000 = €8.340
- Totale imposte: €20.272
- Netto: €39.728
La Verità sui Numeri
I calcoli sopra mostrano una realtà scomoda: la cedolare secca conviene quasi sempre per chi ha fino a 2 immobili.
Il motivo? L'INPS. I contributi minimi di €4.500/anno (che salgono con il reddito) mangiano tutto il vantaggio della deducibilità.
Quando la P.IVA conviene davvero
La P.IVA può convenire solo in casi specifici:
- Hai già altri redditi d'impresa (INPS già pagato)
- Fai ristrutturazioni importanti ogni anno
- Hai costi superiori al 50% degli incassi
- Sei obbligato (3+ immobili)
Il Regime Forfettario: Una Via di Mezzo?
Con il regime forfettario paghi il 15% (o 5% i primi 5 anni) su un imponibile ridotto del 40% per le locazioni.
Esempio con €40.000 di incassi:
- Coefficiente redditività: 40%
- Imponibile: €16.000
- Imposta (15%): €2.400
- INPS ridotto (~35%): €5.600
- Totale: €8.000
Meglio della P.IVA ordinaria, ma comunque peggio della cedolare secca (€8.400 senza INPS).
Limite forfettario
Il regime forfettario ha un limite di €85.000 di ricavi. Se superi questa soglia, passi automaticamente al regime ordinario.
I Costi Fissi della P.IVA
Prima di aprire P.IVA, considera i costi fissi che pagherai anche se non guadagni nulla.
| Voce | Costo annuo | Note |
|---|---|---|
| INPS gestione commercianti | ~€4.500 | Minimo obbligatorio |
| Diritto camerale | €120 | Registro Imprese |
| Commercialista | €1.500 - €3.000 | Dipende dalla complessità |
| Software contabilità | €200 - €500 | Se gestisci tu |
| PEC e firma digitale | €50 | Rinnovi annuali |
Questi costi esistono anche se incassi zero. Per assorbirli, devi fatturare almeno €25.000-30.000/anno.
Quando Conviene Passare a P.IVA
La P.IVA conviene (o è obbligatoria) in questi casi:
Sei Obbligato
Dal 2026, chi affitta 3 o più immobili deve aprire P.IVA. Non c'è scelta.
Hai Altri Redditi d'Impresa
Se hai già una P.IVA per altra attività e paghi già i contributi INPS, gli affitti brevi si aggiungono senza costi fissi extra.
Fai Ristrutturazioni Importanti
Se ogni anno investi €15.000+ in miglioramenti, l'ammortamento abbatte significativamente l'imponibile.
Vuoi Scaricare le Commissioni OTA
Le commissioni Booking e Airbnb (15-20% del fatturato) con P.IVA si deducono. Con cedolare secca, le paghi e basta.
Il Peso Reale delle Commissioni OTA
Parliamo delle commissioni, che sono il costo più sottovalutato.
Con €50.000 di incassi su Booking (commissione 15%):
- Commissioni: €7.500
- Con cedolare: paghi il 21% anche su questi €7.500 = €1.575 di tasse "in più"
- Con P.IVA: li deduci e risparmi €2.625 (35% di €7.500)
Ma attenzione: il risparmio di €2.625 non copre i €4.500 di INPS fisso.
La vera soluzione
Il problema non è il regime fiscale. Il problema sono le commissioni. Ridurle del 50% con prenotazioni dirette vale più di qualsiasi ottimizzazione fiscale.
FAQ
Prima di Decidere, Fai i Conti Giusti
La scelta tra cedolare secca e P.IVA non si fa a sensazione. Si fa con i numeri.
Ma c'è un costo che pesa più delle tasse e che spesso viene ignorato: le commissioni OTA. Quel 15-20% che lasci a Booking e Airbnb ogni anno potrebbe essere il vero margine che ti manca.
Quanto stai lasciando alle OTA?
Prima di ottimizzare le tasse, scopri quanto margine stai cedendo in commissioni. Potresti avere una sorpresa.
Calcola le commissioni realiRiferimenti Normativi
Fa parte della guida
Normativa Affitti Brevi 2026

Affitti Brevi 2026: cosa cambia davvero (obblighi, tasse e cosa fare ora)
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